Tietosuojaselosteet
2. Rakennushankkeeseen ryhtyvien, näytteilleasettajien, suunnittelijoiden ja muiden messuhanketta ja -tapahtumaa toteuttavien toimijoiden rekisteri
Asuntomessujen järjestämän messutapahtuman rakennushankkeeseen ryhtyvien, näytteilleasettajien, suunnittelijoiden ja muiden messuhankkeen ja messutapahtuman toteuttavien tahojen rekisteri.
Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia määriteltyjen käyttötarkoitusten täyttämiseksi. Alla olevassa taulukossa on määritelty käyttötarkoitukset, henkilötietoryhmät, säilytysajat sekä käsittelyperusteet.
Ks. myös verkkopalveluiden asiakasrekisteri siltä osin kuin käsittely liittyy Asuntomessujen tarjoamiin verkkopalveluihin ja Asuntomessujen hallinnoimiin internet-sivustoihin tai sosiaalisen median palveluihin.
Kun henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamansa suostumus. Suostumuksen peruuttaminen tulee tehdä lähettämällä rekisterinpitäjälle peruuttamista koskevan pyynnön edellä mainittuja yhteystietoja käyttäen.
Asuntomessut voi saada edellä kuvatut henkilötiedot rekisteröidyltä itseltään mm. sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, projektipankista, tapaamisista ja muista tilanteista, joissa rekisteröity luovuttaa henkilötietojaan.
Asuntomessut voi myös saada henkilötietoja kolmannelta, kuten messupaikkakunnalta, rekisteröidyn ja/tai Asuntomessujen sopijaosapuolelta tai sopijaosapuolen työntekijältä tai edustajalta. Henkilötiedot luovuttanut taho vastaa siitä, että sillä on oikeus luovuttaa kyseiset henkilötiedot Asuntomessuille.
Mikäli se on tarpeellista tämän tietosuojaselosteen mukaisiin tarkoituksiin, voimme luovuttaa henkilötietoja tietosuojalainsäädännön mukaisesti seuraaville tahoille:
- Kaupungit ja kunnat, joiden kanssa rekisterinpitäjä järjestää Asuntomessut.
- Messujen järjestämiseen liittyvät alihankkijat ja toimeksiantosopimuksella työskentelevät.
- Messujen järjestämiseen liittyvät kolmannet osapuolet ja yhteistyökumppanit, kuten arkkitehdit, sisustussuunnittelijat, markkinoinnin ja median kumppanit (kuten valokuvaajat, messulehden ja uutiskirjeiden toteuttajat ja virtuaalimessujen toteuttajat) sekä eri tietojärjestelmien kumppanit. Voimme tehdä luovutuksen esimerkiksi projektipankin kautta.
Voimme luovuttaa rekisteröidyn tietoja myös toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassa olevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla.
Lisäksi voimme luovuttaa henkilötietoja mahdollisen yrityskaupan, fuusion, ulkoistuksen tai liiketoimintakaupan yhteydessä ostajalle, kohteelle tai perustettavalle yhtiölle menettelyn päätyttyä. Kuitenkin neuvotteluvaiheessa luovutamme henkilötietoja ainoastaan suostumuksellasi.
Emme pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla, esimerkiksi Euroopan Komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita käyttäen, ja muuten siten, että henkilötietojen käsittely tapahtuu tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Asuntomessut käyttää MailChimp-sähköpostipalvelua uutiskirjeiden lähettämiseen. Palvelussa henkilötietoja saatetaan käsitellä Yhdysvalloissa. MailChimp on sitoutunut noudattamaan siirroissa GDPR:n mukaisia tietosuojastandardeja ja -toimia ja palvelussa on näin ollen taattu henkilötietojen suojan riittävä taso.
Suojaamme hallussamme olevia henkilötietoja asianmukaisesti alan standardien mukaisesti sekä teknisten ja organisatoristen suojausjärjestelmien avulla. Ylläpidämme henkilötietoja asianmukaisesti suojatuilla palvelimilla. Näihin suojauksiin kuuluu muun muassa salasanasuojaus, joka mahdollistaa tallennettuun henkilötietoon pääsyn vain niille Asuntomessujen työntekijöille, Asuntomessuihin toimeksiantosuhteessa oleville tahoille sekä Asuntomessujen sopimussuhteessa oleville palveluntarjoajille, joiden toimenkuvaan henkilötietojen käsittely kuuluu.
Voimme käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia teknisten ratkaisujen ja palvelujen hankkimiseksi tallennettujen henkilötietojen prosessointia varten, sekä käyttää erityistä teknistä käyttöliittymää tallennettujen tietojen avaamiseen. Voimme jakaa rekisteröidyn henkilötietoja tässä tietosuojaselosteessa kuvatuin edellytyksin tällaisten palveluntarjoajien ja kolmansien osapuolten kanssa siinä laajuudessa kuin se on tarpeen Asuntomessujen teknisten työkalujen ylläpitämiseksi, kehittämiseksi ja tarjoamiseksi. Ulkopuolisten palveluntarjoajien osalta takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Emme käytä henkilötietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa Asuntomessujen henkilörekistereissä olevat itseään koskevat tiedot. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskeva virheellinen henkilötieto oikaistavaksi, täydennettäväksi tai poistettavaksi rekisteristä, mikäli henkilötieto on henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut, ellei rekisterinpitäjällä ole perusteltua syytä jatkaa henkilötietojen käsittelyä.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, joka perustuu Asuntomessujen oikeutettuun etuun, ellei rekisterinpitäjällä ole laillista perustetta jatkaa henkilötietojen käsittelyä. Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointia varten. Rekisteröidyllä on lisäksi tietyissä tilanteissa oikeus pyytää rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä sekä oikeus pyytää henkilötietojensa siirtoa järjestelmästä toiseen toiselle rekisterinpitäjälle.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät kysymykset sekä rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää Asuntomessuille edellä mainittuja yhteystietoja käyttäen. Oikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Tietojen antamisesta tai toimenpiteistä voidaan periä kohtuullinen korvaus, jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia ja erityisesti, jos niitä esitetään toistuvasti.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Suomessa toimivaltainen viranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Asuntomessut säilyttää rekisteröidyn henkilötietoja kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja vain niin kauan, kuin on tarpeen tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Riippuen kunkin henkilötietoryhmän tarkoituksesta säilytysaika vaihtelee. Velvollisuus säilyttää henkilötietojasi tietyn ajan voi tulla myös pakottavasta lainsäädännöstä. Mikäli lainsäädännöstä ei johdu pidempää säilytysaikaa, poistamme henkilötietosi kohdassa 2 olevan taulukon mukaisen ajan kuluttua.
Voimme ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Kehotammekin säännöllisesti tarkistamaan tietosuojaselosteen muutosten havaitsemiseksi.
Tätä tietosuojaselostetta päivitettiin viimeksi 23.2.2026.